Modulo · Gestione pazienti

Riempi l'agendacon i pazienti che hai già.

Ogni studio ha un patrimonio spesso dimenticato — i pazienti che non tornano da mesi. L'app li ritrova, li ordina per priorità e ti permette di richiamarli davvero via SMS, WhatsApp ed email con un messaggio scritto per te.

Anagrafica unicaStati automaticiMessaggi scritti dall'AIInvio reale & tracciato
Entra in listaFounder Program è un percorso riservato a 30 studi odontoiatrici che vogliono integrare l'Intelligenza Artificiale nella crescita, nella comunicazione e nell'organizzazione marketing dello studio.Vedi come parti i messaggi ↓
SMS

inviato ✓

WhatsApp

inviato ✓

Email

inviato ✓

Paziente torna ✓
3 canali · 1 obiettivo

Messaggi inviati davvero

Tutti i tuoi pazienti

Una base pazientisempre pulita e aggiornata.

Importi il tuo gestionale in pochi minuti: colonne riconosciute da sole, nessun doppione (i pazienti esistenti vengono aggiornati, non duplicati), scheda di insieme con tutto ciò che ti serve sapere.

  1. Anagrafica completa

    Nome, contatti, data di nascita, indirizzo, ultima visita, prossimo richiamo, trattamenti, note.

  2. Importa dal gestionale

    Carichi un file CSV/Excel: l'app riconosce automaticamente le colonne (nome, telefono, email, trattamento, data…).

  3. Aggiorna, non duplica

    Se un paziente esiste già, lo riconosce da telefono, email o nome+data e aggiorna invece di creare un doppione.

  4. Scheda paziente di insieme

    Ultima visita, prossimo richiamo, trattamenti, storico messaggi inviati e risposte — tutto in una pagina.

Cosa ottieni

"Tutta la tua base pazienti in un posto solo, sempre pulita e aggiornata."

Importa pazienti · da CSV/Excel

pazienti_studio.xlsx · 1.247 righe

AI mapping

pazienti_studio.xlsx

Riconoscimento colonne automatico

nome_completoNome
tel_principaleTelefono
indirizzo_emailEmail
ultima_sedutaUltima visita
tipo_interventoTrattamento

Nuovi

312

Aggiornati

918

Duplicati evitati

17

Segmentazione automatica

L'app ti dice chi richiamare.Ogni giorno.

Ogni paziente è classificato in automatico: nuovo, attivo, da richiamare, scaduto, mancato appuntamento. I tempi di richiamo per trattamento sono già impostati. Tu vedi subito i gruppi a colori e agisci.

  1. Stati ricalcolati ogni giorno

    Nuovo, Attivo, Da richiamare, Scaduto, Mancato appuntamento. Cambiano in automatico.

  2. Sai subito chi richiamare

    I gruppi a colori ti fanno vedere in un secondo chi è urgente e chi può aspettare.

  3. Ricerca e filtri al volo

    Per nome, telefono, email, stato. Isoli il gruppo che ti interessa in un attimo.

  4. Niente più "chi devo chiamare?"

    Te lo dice l'app, ogni mattina, basato sui tempi di richiamo per trattamento.

Cosa ottieni

"Non devi più chiederti chi richiamare: te lo dice l'app, ogni giorno."

Stati pazienti · 967 totali

Ricalcolo · ogni notte
Cerca nome, telefono, email…
Da richiamare

24

Nuovo

appena inseriti

718

Attivo

in regola

127

Da richiamare

entro 2 settimane

86

Scaduto

oltre 18 mesi

12

Mancato app.

non si è presentato

Da richiamare · primi 3

  • Maria Rossi

    Igienealta
  • Luca Bianchi

    Controllomedia
  • Anna Verdi

    Ortodonziaalta

Mancate presentazioni

Un appuntamento saltatonon è un paziente perso.

Chi non si presenta finisce automaticamente in un gruppo a parte. Da lì lo contatti con un messaggio dedicato per riportarlo in studio — invece di lasciarlo scivolare via.

  1. Identificazione automatica

    Se il paziente non si presenta, finisce nel gruppo "Mancato appuntamento".

  2. Messaggio dedicato di recupero

    Tono caldo e propositivo: l'app scrive un testo per riportarlo in studio.

  3. Recupero, non perdita

    Un appuntamento saltato non è un paziente perso: lo riporti con un messaggio.

Cosa ottieni

"Un appuntamento saltato non è un paziente perso: lo recuperi con un messaggio."

Mancato appuntamento · oggi

Giuseppe Neri

Appuntamento del 7 maggio · controllo annuale · non si è presentato

Da recuperare

Messaggio di recupero · scritto dall'AI

WhatsApp

Ciao Giuseppe 👋 abbiamo notato che oggi non sei venuto al controllo. Capita! Vuoi che fissiamo un nuovo appuntamento nella prossima settimana? Bastano due minuti e ti risistemiamo l'agenda.

— Studio Dentistico Demo

Personalizzato col nome del paziente e il tuo studio

Campagne di richiamo

Qui i messaggi partonodavvero.

Questa è la parte che fa la differenza: l'app invia realmente i messaggi. Su SMS, WhatsApp ed email. Con stato tracciato di ogni invio — inviato, consegnato, risposto, fallito. E riprovi con un clic.

Non simulato · invio reale
  1. Lista pronta dei pazienti

    Ordinata dai più urgenti, con trattamento e data dell'ultimo richiamo.

  2. Scegli il canale: SMS, WhatsApp, email

    Il messaggio è adatto al canale — breve per SMS, formattato per WhatsApp, ordinato per email.

  3. Il messaggio lo scrive l'app

    Indichi trattamento e canale, l'assistente genera un testo personalizzato. Lo rivedi prima di inviare.

  4. Invio reale e tracciato

    I messaggi partono davvero. Vedi inviato, consegnato, risposto, fallito — e riprovi con un clic.

Cosa ottieni

"Dalla lista all'invio in pochi clic: i pazienti ricevono il messaggio, tu vedi chi risponde."

Nuova campagna · 127 pazienti

Pronto all'invio

Canale

WhatsApp

consegna 92%

SMS

consegna 84%

Email

consegna 68%

Trattamento

Igiene di mantenimento

richiamo a 12 mesi

Anteprima (WhatsApp)

Ciao Maria 🙂 sono passati 14 mesi dalla tua ultima igiene dentale: è il momento giusto per un richiamo. Vuoi che ti propongo qualche fascia oraria nelle prossime due settimane?

— Studio Dentistico Demo · tel 02 1234 5678

Generato dall'AI · personalizzato col nome del paziente

Tracciamento invii · live

5 di 127
  • WA

    Maria Rossi

    risposta
  • SMS

    Luca Bianchi

    consegnato
  • EM

    Anna Verdi

    inviato
  • WA

    Carla Pinto

    consegnato
  • SMS

    Paolo Donati

    fallito

Richiesta recensioni

Più stelle su Google.Senza imbarazzo.

Dalla scheda di un paziente soddisfatto, invii un invito gentile a lasciare una recensione su Google, con il link diretto alla tua scheda. Il testo è scritto per te, nel tono giusto.

  1. Dal paziente soddisfatto, in un clic

    Apri la scheda paziente, scegli il canale, invia: il chatbot prepara il messaggio.

  2. Link diretto alla tua scheda Google

    Il paziente clicca, atterra sulla tua pagina di recensione, lascia le stelle. Niente passaggi.

  3. Tono cortese, mai invadente

    Il messaggio è educato, breve, ringraziando senza forzare. Niente formule da catena di sant'antonio.

Cosa ottieni

"Trasformi i pazienti contenti in recensioni positive, con un messaggio elegante."

Messaggio inviato (SMS)

Grazie Maria! ✨ Speriamo che la tua visita di ieri sia andata bene. Se ti va, lasciaci una recensione su Google: a noi fa molto piacere e aiuta altri pazienti a sceglierci.

Lascia una recensione

— Studio Dentistico Demo

Atterraggio · scheda Google

SD

Studio Dentistico Demo

Milano · Dentista

La tua recensione

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+47 recensioni 5★ negli ultimi 90 giorni

↑ 4,7 → 4,9 stelle

Tieni tutto sotto controllo

Quanti pazientistai riportando in studio.

Storico completo dei messaggi per ogni paziente. Statistiche dei richiami: quanti partiti, quanti consegnati, quanti hanno risposto — con l'andamento nel tempo, nero su bianco.

  1. Storico per ogni paziente

    Cosa hai inviato, su quale canale, com'è andato. Sempre a tua disposizione.

  2. Statistiche dei richiami

    Quanti inviati, lo stato, il tasso di risposta — con l'andamento nel tempo.

  3. Periodi flessibili

    Ultimi 30 giorni, mese scorso, 3, 6 o 12 mesi. Scegli tu cosa confrontare.

Cosa ottieni

"Vedi nero su bianco quanti pazienti stai riportando in studio."

Richiami · 5 mesi

384 inviati · 179 risposte

30g3m6m12m

Inviati

384

Risposte

179

Tasso risposta

47%

42
18

Gen

58
24

Feb

71
32

Mar

86
41

Apr

127
64

Mag

InviatiRisposte

+202% richiami inviati negli ultimi 5 mesi. Il tasso di risposta è stabile sul ~47% — significa circa 60 visite in più al mese.

Gestione pazienti

Vuoi vedere comeriempire l'agenda con chi hai già?

In 15 minuti ti mostriamo l'import del tuo gestionale, gli stati pazienti calcolati e un richiamo inviato realmente.

  • Import del tuo file di esempio
  • Stati pazienti calcolati dal vivo
  • Esempio di richiamo SMS/WhatsApp/email
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Anteprima · 3 canali reali

SMS · consegna 84%
WhatsApp · consegna 92%
Email · consegna 68%